Hoe maak je als professional werk van je persoonlijke profilering? Door een strategische aanpak te volgen. Wij bespreken een profileringsplan dat je daarbij kan helpen.
In het kort
Wat is profileren eigenlijk?
Profileren is een term met meerdere betekenissen die in verschillende contexten voorkomt. Voor de duidelijkheid: in dit artikel hebben we het over jezelf profileren – ook wel zelfprofilering of persoonlijke profilering genoemd.
Dat betekent volgens Van Dale dat je de aandacht vestigt op jezelf of op een bepaald aspect van jezelf.
Jezelf planmatig profileren
De kans op succes in je werk neemt toe als je anderen laat zien waar je voor staat, wat je kwaliteiten zijn en wat je voor ze kunt betekenen. Dat is een behoorlijke uitdaging in snel veranderende werkomgevingen waarin de waan van de dag leidend is.
Om vooruit te komen in je loopbaan, is het belangrijk om jezelf te laten zien en horen – vooral op de plekken die relevant voor je zijn.
Als je binnen en buiten je organisatie werk wil maken van je persoonlijke profilering, dan vereist dit een grondige en planmatige aanpak. Wij noemen dat een profileringsplan. Dat bestaat uit vier onderdelen:
- Doelen
- Acties
- Gedrag
- Planning
Hieronder beschrijven we deze vier onderdelen uitgebreider.
1. Doelen
Je begint door je ambities naar concrete doelen te vertalen. Streef naar observeerbaar gedrag en meetbare resultaten.
Je hebt bijvoorbeeld als beleidsmedewerker de ambitie om andere afdelingen te helpen beleid te ontwikkelen, maar je merkt dat zij vaak niet goed weten wat jullie voor hen kunnen betekenen.
Samen met je afdeling stel je jezelf ten doel je rol en toegevoegde waarde zichtbaar te maken. Jouw persoonlijke profilering valt dus samen met die van je directe collega’s.
2. Acties
Als je de doelen hebt geformuleerd, bepaal je per doel hoe je jezelf gaat profileren. Deze acties kunnen elkaar in tijd opvolgen.
Ga als beleidsmedewerker bijvoorbeeld eerst in gesprek met andere afdelingen om elkaar beter te leren kennen en helder te krijgen hoe jullie elkaar van dienst kunnen zijn. Neem daarna een filmpje op waarin je uitlegt wat je voor andere afdelingen kunt betekenen.
3. Gedrag
Nadat je acties hebt geformuleerd geef je aan welk gedrag je moet laten zien om de actie te voltooien en je doel te bereiken. Dit is hoe de persoonlijke profilering concreet vorm krijgt.
Formuleer positief. Schrijf bijvoorbeeld voor dat beleidsmedewerkers zich tijdens het gesprek met een andere afdeling constructief opstellen, nieuwsgierig zijn naar de ander en helder communiceren.
Tijdens een training sprak ik een ervaren professional die zich nooit bewust had beziggehouden met zijn persoonlijke profilering. In zijn nieuwe functie merkte hij dat goede resultaten niet vanzelf worden gezien.
Door samen een persoonlijk profileringsplan op te stellen met concrete doelen en zichtbare acties, groeide zijn herkenbaarheid in de organisatie snel. Collega’s benaderden hem vaker en hij kreeg meer betrokkenheid bij mooie projecten.
Dit liet hem inzien hoe krachtig het is om planmatig en bewust aan je zichtbaarheid te werken.
4. Planning
Nu je de doelen hebt vertaald naar acties en daar concreet gedrag aan hebt gekoppeld, is het tijd om een tijdsplanning te maken. Houd het zo simpel mogelijk en gebruik de rest van je plan als input.
Geef bij de doelen aan wanneer je ze bereikt wilt hebben en benoem bij de acties wanneer ze uitgevoerd moeten zijn. Het gedrag is niet te plannen, dus je moet ervoor zorgen dat jij en je collega’s dat als richtlijn aanhouden.
Een simpele succesformule
In het boek Zien ze wel hoe goed je bent? beschrijven Sasha Bertus en Mirjam ten Cate een simpele formule voor loopbaansucces: kwaliteit + zichtbaarheid = succes.
Veel professionals die met kennis werken, hebben ruim voldoende kwaliteiten – maar vinden het moeilijk om voldoende aandacht te besteden aan hun zichtbaarheid.
Dat zorgt ervoor dat ze minder succesvol zijn dan ze wellicht hadden kunnen zijn, waardoor ze onnodig met gevoelens van frustratie rondlopen.
Je voortgang monitoren
Je monitort de voortgang van het profileringsplan met enige regelmaat. Bedenk daarbij dat het plan geen statisch document is. Je kunt dit tussentijds bijstellen.
Bovendien is het plan geen doel, maar een middel. Als er tijdens het proces spontaan goede ideeën ontstaan, hoef je niet per se terug naar de tekentafel. Je kunt ze ook gewoon in de praktijk brengen. Dan merk je vanzelf wat het effect is.
Houd een “verzamel-document” bij waarin je elke goede ingeving over je eigen profilering binnen tien seconden noteert. Zinnen die je hoort van anderen, woorden die je opvallen in compliments, kernideeën uit boeken. Wie ideeën niet vastlegt op het moment dat ze verschijnen, verliest negen van de tien.
Profileer jij jezelf succesvol?
Je persoonlijke profilering is cruciaal voor je loopbaansucces. Om verder te komen, is het belangrijk jezelf te laten zien en horen op momenten en plekken die ertoe doen. Dat is niet eenvoudig.
Een profileringsplan geeft je richting en helpt je om structuur aan te brengen. Als je erin slaagt dat consistent uit te voeren en bij te stellen als de situatie hierom vraagt, zul je waarschijnlijk je rol succesvoller vervullen.
